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Convertir una hoja de cálculo en un PDF imprimible

Convierte un .xlsx en un PDF de tablas con líneas, una sección por hoja, gratis. Sin licencia de Excel, sin marca de agua, y el libro no sale de tu navegador.

Arrastra un archivo aquí

o pega desde el portapapeles

Opciones

Apaisado por defecto, porque una tabla es más ancha que alta mucho más a menudo que una página.

A4 fuera de Norteamérica, Carta dentro.

La dibuja en negrita sobre una banda de color. Desactívalo cuando la hoja empiece directamente con datos.

Cada hoja se convierte en su propia sección con el nombre de su pestaña encima. Desactivado, convierte solo la primera.

Results appear here. Nothing is uploaded.

    Cómo funciona

    El orden de las pestañas sale de workbook.xml y el archivo que hay detrás de cada una, de la tabla de relaciones que lo acompaña, así que las hojas aparecen en el orden en que las muestra Excel y no en el orden en que están almacenadas. El texto de las celdas se resuelve a través de la tabla de cadenas compartidas, después cada columna se mide contra su valor más ancho, se limita para que una nota larga no se coma la página, y se escala al papel. Las filas se rayan individualmente para que una fila que pase a la página siguiente se lleve sus bordes consigo.

    Qué tener en cuenta

    Se convierten los valores, no el formato

    Lo que se dibuja es lo que contienen las celdas. Los colores de relleno, las tipografías, el formato condicional, los bordes que hayas puesto, las celdas combinadas, los paneles inmovilizados y los anchos de columna no se leen. El resultado es una tabla limpia y legible, no una fotografía de tu hoja, y una hoja cuyo significado dependa del código de colores perderá ese significado.

    Las fórmulas aparecen como su último resultado calculado

    Una celda con una fórmula guarda también el valor que Excel calculó por última vez para ella, y ese valor en caché es el que pasa. Es correcto siempre que el archivo se guardara después del último recálculo, que es casi siempre. Un libro guardado por una herramienta que nunca calculó las fórmulas mostrará huecos donde debería haber números.

    Las fechas y las monedas aparecen como números en bruto

    Excel guarda una fecha como una cuenta de días y un importe como un número corriente, con el formato almacenado aparte en un registro de estilo que aquí no se lee. Así que una fecha puede llegar como 45678 y un precio sin su símbolo. Convertir esas columnas a texto en Excel antes de exportar es la solución fiable.

    Las hojas muy anchas se aprietan, no se parten

    Cada columna se escala para caber en el ancho de la página en lugar de continuar en una segunda hoja de papel. Hasta unas quince columnas se lee bien. Más allá, el texto se vuelve pequeño y se parte mucho, y dividir la hoja u ocultar columnas antes da un documento mucho mejor que cualquier ajuste de aquí.

    Límites

    Los archivos de hasta unos 50 MB funcionan sin problemas. A partir de ahí el techo es la memoria de tu dispositivo, no una regla que impongamos nosotros: el trabajo ocurre en tu propia máquina. Probado en Chrome 140, Firefox 143, Safari 18.

    Qué sale de aquí

    Una tabla limpia, con líneas, encabezado destacado y columnas ajustadas al ancho del papel. Una sección por hoja si lo pides, cada una encabezada por el nombre de su pestaña.

    Está pensado para lo que la gente hace de verdad con esto: mandar unos datos a alguien que no tiene Excel, adjuntar una tabla a un informe, o llevar un listado a una reunión en papel.

    No es una captura de tu hoja

    Conviene tenerlo claro desde el principio. Esta herramienta lee los valores de las celdas y compone una tabla nueva. No reproduce el aspecto de tu hoja de cálculo.

    Los colores de relleno, el formato condicional, las celdas combinadas y los anchos que ajustaste a mano no se leen. Si el significado de la hoja depende de que las filas rojas sean las urgentes, ese significado se pierde y hay que ponerlo en una columna de texto antes de convertir.

    A cambio, el resultado es legible y consistente, en vez de una imagen de una pantalla.

    Fechas y monedas

    Excel guarda una fecha como un número de días y una moneda como un número a secas; el aspecto viene de un formato que se almacena aparte y que aquí no se lee. Así que una fecha puede aparecer como 45678.

    La solución fiable, y sinceramente la más rápida, es convertir esas columnas a texto en Excel antes de exportar.

    Cuántas columnas caben

    Hasta unas quince, en apaisado, el resultado se lee bien. A partir de ahí las columnas se aprietan, el texto se parte en varias líneas y la tabla empieza a costar.

    Cuando una hoja tiene treinta columnas, casi siempre es mejor ocultar las que no se van a mirar o partirla en dos exportaciones. Ningún ajuste automático hace eso mejor que quien conoce los datos.

    Tus archivos nunca salen de tu navegador. Última actualización: 2026-08-02.